一周的课程或任务：设定第一节的时间，其余时间会自动填好
日程表是对时间的一种承诺，它的用处几乎完全来自于它是可见的。一份写好并挂起来的一周安排，会在问题被提出之前就解决上百个小问题——接下来是什么、带什么、空档在何时——并且对每一个能看到它的人都是如此，这就是为什么教室、医院和车间一个多世纪以来一直使用同样的“星期对时间”的网格。这种形式很古老，因为它很难改进：眼睛不需要别人告诉，就会把一列读作一天，把一行读作一小时。
通常出问题的是衔接处，而不是时间块。在一件事和下一件事之间没有空隙的日程表，假定移动不需要时间，而且没有什么事会超时，这种假定第一天就会落空。休息不是可以压榨的余地；它们是让计划的其余部分经得起一个普通早晨的考验的东西。一天的结尾也是如此：一个安排到最后一分钟的日程表，没有给总会出现的事情留下任何余地。
颜色应该适度而一致地使用。每门科目或每种工作类型一种颜色，会让网格从房间另一头一眼就能读懂，但如果每个单元格都是不同的色调，就不会传达任何信息，只是装饰。最有用的日程表往往是最简单的：少量有含义的颜色、大量留白，以及大到能从它实际悬挂的地方读到的文字。